Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung für Mietsimmobilien übernimmt die Verwaltung vermieteter Objekte, darunter etwa Wohnanlagen oder Gewerbeobjekten.

Definition Hausverwaltung – Was ist das?

Immobilien erzeugen einen relativ hohen Verwaltungsaufwand. Während dieser von einigen Wohnungseigentümergemeinschaften selbst übernommen wird, lagern andere diesen Aufwand an eine professionelle Hausverwaltung aus. Dies empfiehlt sich aufgrund der gesetzlichen Verwalterpflicht und den Komplexitäten des WEG-Rechts.

Nach dessen Bestellung übernimmt die Hausverwaltung die Organisation einer Immobilie sowohl als kaufmännische als auch als technische Verwaltungsinstanz. Anders als häufig wahrgenommen, übernehmen Hausverwalter nicht die Aufgaben eines Hausmeisters, sondern vielmehr dessen Überwachung.

Die Eigentümerversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft beschließen, ob die Verwaltung von einer Hausverwaltung übernommen werden soll.

Aufgaben des Hausverwalters

Es gibt keinen gesetzlich festgelegten Leistungskatalog für die Aufgaben der Verwaltung. Deshalb werden diese individuell im Verwaltervertrag festgehalten. Eine wichtige Aufgabe, die in der Regel jeder Hausverwalter tätigt, ist es die Interessen des Eigentümers gegenüber anderen Mietern oder Dritten zu vertreten. Weitere mögliche Aufgaben sind folgende Tätigkeiten:

Kaufmännische Verwaltung

• Vereinnahmen und Verwaltung der Mieten
• Anmahnen fälliger Mietzahlungen
• Abrechnung gegenüber den Eigentümern
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung Versorgungsleistungen
• Buchführung

Technische Verwaltung

• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen
• Steuerung von Dienstleistern
• Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisierung eines Hausmeisters
• Durchführung von Modernisierungen

Juristische Verwaltung

• Informieren über Rechtssprechung und Gesetzgebung
• Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Verhandlung mit Ämtern
• Vertretung des Eigentümers als juristische Person gegenüber Dritten

Kosten und Preise der Hausverwaltung

Die Vergütung der Hausverwaltung erfolgt nicht nach einer Gebührenordnung, sondern unterliegt der freien Vereinbarung. Bei der Mietverwaltung liegen die Kosten für die Verwaltung in etwa bei:

• 15 - 25 Euro monatlich pro Wohnung
• 3 - 5 Euro monatlich pro Garage oder Stellplatz
• 60 Euro Stundenlohn bei der Teilnahme an Versammlungen